第一次辦活動，活動其實不難很簡單，但以細節和專業，當然若可以找到一家不錯的活動公司，可以從策略到執行面，全面考量的話，當然是上上策。
所以若有機會可以委託專業的活動公司，可能在討論前，自己本身可能要先有些方向，好讓我們能為您規劃。這些資訊包括：
一、WHY?(舉辦活動的目的，目的很重要)
       活動目的決定整個活動的方向。怎麼說呢？像是提高業績的激勵大會、產品
       促銷的產品發表會或新品體驗會、提升士氣的員工團隊競賽活動...等等類
       型非常多元。所以要辦活動前，目的任務很重要。有了目的，好構思能達
       此目的之活動類型。

二、WHAT?(想要舉辦那些類型的活動)
       活動有很多種類型，針對場地分室內或戶外，針對參與者又分為員工活動或
       消費者活動..等等，所以可能在如果沒有想法的話，可以以開放式的方式交
       由創點活動公司構思。例如想要達到互動性佳，又能讓員工認識公司理念，
       且強調公司健康的形象，那能辦的類型也有很多種。舉例：
        1.可以以園遊會型式的健走活動，現場設置置入公司形象之互動主題包裝...

        2.可以以野餐結合環保公益型式或創意員工二手市集...等 型式相當多元....

三、WHO?(針對對象有那些？參與者是誰？)
       活動參與者，對象不同，操作也會有些不同。擴及到宣傳及報到參與的方式，
       不僅如此，最好是能進一步了 解參與者的喜歡、年齡、需求等，亦或是參與
       者的身心狀態，了解愈深入，對設計活動能更加符合。舉例：若參與者為老
       人家，可能要考量包括大型指示看板、貼心服務、人員導覽很多細節都要考
       量進去。有一句話說魔鬼藏在細節裹，所有活動成功與否取決於所有細節，
       也就是所有的細節成就一個成功的活動。

四、WHEN?(何時舉辦？)
       接下來，時間很重要，主要依照我們製定活動的目的及參與對象去設定，
       而希望能達到較高的CP值，舉例：
       1.舉辦路跑或野餐，因為日曬問題，可能適合上午或春秋季舉辦，以防日曬
          或天冷問題。
       2.舉辦員工活動，可能要考量公司作業時間，例如可能避開結帳日或以平日
          舉辦....等等考量。

五、WHERE?(那個區域舉辦？)
       最後也就是在那個地點舉辦，像是戶外或室內、飯店或展覽館、單一場地或
       是全省巡迴....等等。

以上這些訊息，若能透過事先完整的得知，規劃起活動就不難了。

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